LOS PRIMEROS DESAFÍOS: VIVACIDAD, ATENCIÓN Y RESPETO

Por María Mercedes Villetti
Desde Porto Alegre

Los alumnos intercambistas en Porto Alegre y específicamente de la UFRGS(Universidad Federal De Río Grande do Sol) no se escapan de las gestiones burocráticas. Es allí donde se refleja los primeros desafíos como:vivacidad, la atención y el respeto. El primer paso que un estudiante extranjero debe hacer es dirigirse a la RELINTER (Relaciones Internacionales) para recibir un carnét provisorio que sirve para pagar R$ 2.40 mas R$ 0,30 por el almuerzo en el RU (comedor universitario), que también ofrece cena por el mismo costo.

La segunda obligación es dirigirse al Banco do Brasil. Allí se paga una tasa aproximada a R$ 188, por las gestiones documentales que se debe hacer al día siguiente en la Policía Federal. En esta institución del estado solicitan fotocopias del pasaporte, del formulario de la entrada al país, una foto 3 x 4 y llenar un formulario. Terminado este, se aguarda para recibir el protocolo de la Policía que servirá para otras gestiones próximas.

Al día siguiente con el documento otorgado en la PF, de nuevo al banco; esta vez para pagar otro arancel que corresponde a la Receita Federal, cuyo monto es de R$ 5.50. Para realizar los tramites en la Receita, se espera 48 horas, por las que hay aguardar. Llegado el plazo el estudiante debe presentarse allí con los siguientes documentos: pasaporte, protocolo de la policía, constancia del lugar en donde se reside, el comprobante de pago del arancel correspondiente y el acta de nacimiento en donde conste el nombre de los padres. Se recibe un documento temporario que avala el proceso de documentación hasta la entrega del definitivo en el lugar de residencia. Esto implica no salir del dicho lugar hasta recibir tal documento.

Entre esas gestiones surgió otra situación imprevista para nosotras, las intercambistas de la UNE. Faltaba completar el formulario del proceso de matriculación en donde se llenaba con los datos personales, las materias a cursar en dicha universidad y la firma del coordinador académico y el coordinador institucional. La solución a este problema llenar el formulario escanear y enviar por e-mail a la UNE, solicitar las firmas de los encargados nombrados y el reenvío del documento por el mismo sistema. La falta del formulario imposibilita la apertura de matriculación que necesariamente debe agilizar para abrir la cuenta bancaria e inscribirse para la obtención del TRI. Esta es una tarjeta que sirve para pagar mitad del pasaje en transportes públicos de lunes a sábados dentro de la ciudad y obtener descuentos en cines, estadios y algunos otros lugares. El costo es de R$ 3 y se paga en Directorio Central de Estudiantes, similar al Centro de Estudiantes.

El encuentro del estudiante y la tutora también forma parte de las diversas gestiones. El trabajo con esta consiste en revisar las materias que se había acordado con la universidad de origen y si de repente coinciden en horarios, reemplazarlas por otra, algunas materias que no se desarrollaran en el semestre debe suplantadas por otras. Las alteraciones implica rellenar otro formulario correspondiente a la AUGM .

Una vez terminadas estas gestiones deberá esperar la tarjeta de la UFRGS, cuyo beneficio es pagar R$ 1.30 en comida, posibilitando también retirar libros de las distintas bibliotecas con la cuenta la universidad en caso de necesidad.

Las dos primeras semanas con los compañeros internacionales en Porto Alegre, algunos un poco mas y otros un poco menos, aun seguimos con las gestiones.

Gestiones que implica a que el alumno sea vivo en una ciudad totalmente digitalizada, atento en el sentido de mirar cada detalle en los formularios antes de rellenar, respeto porque no existe, el priorizar a los extranjeros o a los alumnos extranjeros , el trato es todos por igual. En cualquier lugar desde el banco, hasta para subir al ómnibus se forma fila.